プライバシーポリシー
旭調査設計株式会社（以下「当社」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報保護に関する法律」のほか関係する法規及び社内規程を遵守し個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
当社は、個人情報を適法かつ適正な手段で入手いたします。
2.個人情報の利用について
当社は、個人情報の利用にあたり、取得の際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
なお、当社は、個人情報を共同利用または、個人情報の取扱いを外部委託する場合は、共同利用者・外部委託先について、厳正な調査を行い秘密を保持させるため、適正な監督・指導を行います。
3.個人情報の第三者への提供について
当社は、法令に定められた場合を除き、事前に本人の同意なく第三者に個人情報の提供はいたしません。
4.個人情報の安全管理について
（1）当社は、利用目的の達成に必要な正確性・最新性を確保するために安全管理に努めます。
（2）当社は、個人情報への不正侵入、個人情報の紛失、漏えい、破壊などを防止するため、十分なセキュリティ対策を講じます。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から開示・訂正・利用停止・消去等の連絡がある場合には、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応いたします。
6.管理体制及び社内規程の整備・改善について
（1）当社は、役職員に対し、個人情報の保護及び管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを行います。
（2）当社は、個人情報の適正な保護・管理を実現するため、個人情報保護に関する社内規程を整備し、継続的にその改善に努めます。
お問い合わせ窓口
| 所在地 | 〒950-0908 新潟県新潟市中央区幸西1丁目1番11号 |
|---|---|
| 名称 | 旭調査設計株式会社 総務部 個人情報相談窓口 |
| 電話 | 025-245-8345 |
| FAX | 025-245-8349 |
| 受付時間 | 月～金曜日 9:00～12:00、13:00～17:00 ただし、祝祭日、年末年始、当社休業日は除きます。 |
旭調査設計株式会社
代表取締役社長 坂井 徹
制 定 2006年6月1日
最終改定 2020年6月1日
個人情報の取扱いについて
当社は、取り扱う業務の中で取得するお客様、お取引先様、株主様及び従業員（以下、「関係者様等」という。）の個人情報を、「プライバシーポリシー」のほか、以下に記載する方法により細心の注意を払って管理します。
1．個人情報の利用目的
当社は、関係者様等から取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。取得した個人情報を目的の範囲をこえて利用することはありません。
（1）商品・サービスの提供を含む契約の締結及び履行、契約後の管理並びに提供した商品・サービスの連絡及びアフターサービスのため
（2）商品・サービスに関する情報及びその他当社の事業活動に関する情報の案内のため
（3）商品・サービスに関する料金の請求収納及び債権保全のため
（4）関係者様等からのお問い合わせやご意見に対応するため
（5）関係者様等の本人確認及びセキュリティ確保のため
（6）インターンシップ及び採用事務に関する手続のため
（7）その他当社の事業に付帯・関連する事項のため
なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で関係者様等の個人情報を提供する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶなどにより適切な監督を行います。
２．個人情報の提供
当社は、「1．個人情報の利用目的」に記載した利用目的及び以下のいずれかに該当する場合を除き、関係者様等から取得した個人情報を、事前に関係者様等本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、関係者様等本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、関係者様等本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、関係者様等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３．個人情報を与えることの任意性について
当社への個人情報のご提供は任意です。必要な情報をご提供頂けない場合には、それに対応した当社のサービスをご提供できない場合がありますのであらかじめご了承願います。
４．開示等の受付・窓口
関係者様等から取得した個人情報につきましては、利用目的の通知、訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の求めに応じます。お申し出は、下記の窓口にて受付けます。なお、この方法によらない求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。
個人情報保護相談窓口 総務部
住 所 〒950-0908 新潟県新潟市中央区幸西1丁目1番11号
電話番号 025-245-8345
受付時間 月～金曜日（祝祭日、年末年始、当社休業日を除きます） 9:00～12:00、13:00～17:00
旭調査設計株式会社
代表取締役社長 坂井 徹
制 定 2020年6月1日